最近公司用上了一款新软件，很多同事不熟悉如何操作，因此准备录个视频教程让大家学习。要求很简单，只要能录下操作过程和同步讲解声音，并能根据需要添加必要的提示字幕即可。经过一番摸索后，笔者发现用PowerPoint 2019就可以录制，并且可以添加同步字幕。

1. 录制屏幕

打开PowerPoint 2019，切换到“插入”选项卡，单击“屏幕录制”按钮弹出录制控制条，单击“选择区域”按钮框选录制范围；单击“录制”按钮会倒计时3秒后开始录制屏幕（图1）。录制完成后按“Win + Shift + Q”组合键，录制的视频会自动插入到页面中。

2. 设置视频裁剪并添加字幕

在PPT中使用标注和动画，可以给视频教程添加同步字幕。视频插入到页面后，右击视频并选择“设置视频格式”，可以裁剪视频（图2）。

切换到“动画”选项卡，选择“开始”后的“上一动画之后”，这样视频会自动播放；播放视频，在下方的控制条上会显示当前画面所在的时间。播放视频至需要添加字幕处，记下当前画面的时间点（本例中是4.15秒），然后暂停视频；切换到“插入”选项卡，单击“图形”按钮选择“标注→对话气泡：圆角矩形”，在画面中需要提示的地方拖拉绘制气泡，并输入文字（图3）；切换到“动画”选项卡，添加一个“淡化”动画，“开始”设置为“与上一动画同时”，“延迟”设置为添加字幕画面所在时间点（也就是4.15秒）。

字幕显示一会儿应该要自动消失，还是在“动画”选项中设置。单击“添加动画”选择“退出→淡化”（图4），此时字幕就会消失，“开始”设置为“与上一动画同时”，“延迟”的时间设置为出现时间和停留时间的总和，比如，字幕开始时间为4.15秒处，要停留4秒，则将时间设置为8.15秒。使用这种方法可以继续添加其他字幕；也可以复制这个字幕并粘贴到适当的位置，然后修改提示文本和进出场动画的时间，从而快速添加多个字幕。

3. 输出视频教程

录制好的视频教程，可以依次点击“文件→导出”，选择“创建视频”导出为MP4格式视频。

小提示：

如果不需要声音，还可以选择“创建动态GIF”，导出为GIF动画，这非常实用，不少技术类网文中的动态演示图片，其实就是一个GIF动画。